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健永RFID固定資產管理方案


文章出處:健永科技 人氣:20590 服務熱線:020-29864643

       一、引言

        隨著企業單位或者政府行政事業單位的擴展,以及管理水平的提高,其內部資產的數量也是逐年增加的,不管是資產配置密集型的制造型企業還是政府行政事業單位,要使其正常的、良性的、高效的運轉,都離不開對其內部的資產進行有效的使用和規范化的配置、統計、查詢等管理。

        當企業單位或者政府行政事業單位的資產管理人員在進行機構內資產清理時,由于資產分布廣、數量多,管理起來很困難;各分支機構上報的資產信息往往滯后,數據信息不集中,不全面、掌握的數據不準確;總行每年的資產購置預算如同虛設,出現資產重復購買,大量超支的情況;總部內部資產管理成本增加,運營成本升高,資產流失隱患加重。

        企業單位或者政府行政事業單位的資產主要是車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等設備,在目前的資產管理上主要采用財務系統的資產管理系統,無法實現真正的資產合理科學的管理。  

        二、目前存在的問題

       1、資產管理手段滯后

        資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節,它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用,對工作起到了現場校驗、監督的作用。大部分企業在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點,管理手段滯后,盤點效率、正確率較低,進行了大量的重復勞動,后期數據統計和報表制作工作量大,整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚,有些資產又出現變動或購置的情況。資產在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統來進行管理,資產實際的使用狀態及狀況無法得到及時、準確地反饋。

        2、資產管理責任制不完善

        由于資產管理工作沒有責任到人,在使用資產時,企業普遍存在工作人員只是為使用而使用,并不關心這資產由誰負責保管、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低,極易出現重復購置、資產流失等問題。

        3、分散的資產難以管理

       資產數量龐大、地域分散,信息的不準確、不及時,使管理人員或業務人員很難及時了解到資產狀態:如數量、組成組件、存放地點、使用企業、使用部門、責任人、使用狀態等。

        4、無法實現實時監管

       管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態,無法快速進行預算審批、業務審批、領導決策等工作。

       三、加強固定資產管理的必要性

        1、確保企業持續健康發展的必然要求

        固定資產、低值易耗品作為企業資產的重要組成部分,是企業財務管理中的重中之重,也是企業管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散等特點,在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應,這就給實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎之上的數據報表統計、資產結構分析、資產評估以及企業上市重組等方面有著直接或間接的影響,對企業的發展起著決定性的作用。

        2、是適應企業快速發展的必然要求

        隨著單位規模、資產數量和人員的增多,原有的固定資產管理模式已經遠遠滯后于企業單位或者政府行政事業單位發展的需要,引進先進的固定資產管理模式,對固定資產進行高效、準確的管理,成為企業快速健康發展的必然要求。

       四、方案目標

        1、資產的分類管理

        對資產進行科學的統一分類是行政企事業企業資產管理工作中相當重要的首要步驟和基礎,有助于實現管理的條理化、數據的統計分析、與財務人員的賬目核對。國家對固定資產的分類曾經出臺過相關標準,按國家規定的資產類別對資產進行分類更有利于與財務或其它系統銜接。

        2、資產管理責任到人

        企業內部資產的所有權是企業,而資產的使用卻遍布企業的各個角落,涉及企業的每一個員工,僅靠幾個資產管理員要管好數量如此之大,分布如此之廣的資產是困難的。在資產管理工作中,不僅僅要把資產管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責,還要將資產管理工作責任到人,每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產狀況,實現誰領用、誰保管、誰負責,進行資產的全員管理。

        3、資產使用狀態的實時掌握

        對于在用的資產,要對其整個生命周期內所發生的所有信息進行記錄,通過簡便易行的方式實現對資產使用狀況的實時動態掌握,方便進行資產的維修、年檢、合理配置等,避免浪費。

        4、實現方便快捷的盤點

        在固定資產管理過程中,盤點是非常重要的環節。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式,利用現代化的管理方式和管理手段,實現高效、快捷的現代化盤點,盡量減少盤點成本。在盤點過程中,管理員要全面、清晰的掌握資產的信息,經過統計整理出盤點數據。通過對盤點數據的進一步分析,可以了解資產的產品質量、返修概率等情況,為改善資產的結構提供參考和依據。

        5、財務系統的暢通對接

        資產管理系統要與財務系統實現暢通的數據對接,實現兩個系統之間數據的互相導入與導出。并可查詢到各種統計報表。報表可以反映出資產的統計數據,為管理員提供資產管理宏觀的數據信息,同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據。

        隨著業務和規模的日益擴展,以及管理水平的不斷提高,使用科學的、先進的固定資產管理方法和系統,對行政事業\企業單位發展有著極其重要的影響。

       五、健永RFID固定資產管理系統概述

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        健永RFID固定資產管理系統是一套專業化的資產管理系統,采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術(RFID)采集數據,支持RFID電子標簽作為資產標識,此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統,健永RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上,采用工作流管理,實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理,同時提供了財務系統集成等相關內容。

        該系統采用B/S結構,SQL 2008數據庫。具體運作模式是將數據庫安裝在企業的數據庫服務器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作,實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫,數據庫維護、數據災備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護。另外,數據共享問題也非常容易解決,適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用。

        同時,健永RFID固定資產管理系統具備強大的可拓展性。系統內置13種皮膚,可根據用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等;高效的功能擴展可自定義字段,強大的數據分析可自定義模型,用戶權限管理用戶可自定義;可對接各大固定資產軟件,與金諜、用友等固定資產財務模塊進行完美銜接。

       六、應用拓撲圖

應用拓撲圖.jpg 

       七、資產效益分析

  根據國際數據公司(IDC)針對多家全球財富500強中多家跨國企業和中國本土的調查顯示,一個有效的、完善的固定資產管理解決方案可以幫助企業解決:

  減少75%的審計成本;

  減少45%的設備“失蹤”;

  減少50%的設備停機率;

  降低40%的備件庫存;

  提高30%的資產使用率;

       延長10%的設備運行壽命。

       盤點效率分析:

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       八、系統界面展示








                


       九、非功能性說明

        1、健永RFID固定資產管理系統處理查詢操作響應時間不超過10秒。

        2、系統保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統停機一小時,進行系統服務。系統服務的時間要安排在企業非工作時間進行。

        3、針對本系統我們對用戶密碼進行加密,以保證各級用戶對系統訪問的安全性。生成的口令不可逆轉(用MD5加密是一種32位字符的加密方法),輸入的口令不應顯示在顯示終端上。利用RDBMS的服務器穩定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節備份、恢復等日常的服務管理工作。

        4、健永RFID固定資產管理系統具有簡單、易用,具有清晰的導航功能,使操作者快速找到自己想要執行的操作頁面,保證一個非計算機專業的用戶,通過自己閱讀用戶手冊,可以使用此系統。

       十、硬件及耗材配置清單


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    RFID超高頻手持機樣式                金屬類資產管理專用標簽樣式                             非抗金屬標簽樣式  

 

        廣州健永信息科技有限公司是一家專業從事RFID技術產品研發與應用、管理軟件開發與應用的高新科技企業,多年來一直致力于為國內外企業提供完善、系統、高效的RFID技術和管理軟件集成應用系統解決方案。更多詳情請咨詢廣州健永信息科技有限公司(www.980596.icu),020-29864643。





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