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事業單位固定資產管理系統方案


文章出處:健永科技 人氣:301 服務熱線:020-29864643

   一、項目背景

  事業單位因設備管理不規范、資產常出現遺失現象,資產流動性較強,成本高,層級之間管理不夠完善,缺乏系統智能化管理。傳統的固定資產管理方式已不適應現代化管理模式,采用新技術并保證固定資產安全的管理方式迫在眉睫。我司結合事業單位固定資產現有缺陷,針對事業單位特點,研發生產輕松盤RFID固定資產管理系統

  二、系統介紹

  1,系統結構示意圖

  2,系統原理

  輕松盤RFID固定資產管理系統是一套專門針對各事業單位研發的固定資產管理系統。可對接各政府單位門戶網站,突破傳統軟件系統,率先實現了3D可視化、資產實時定位監控、移動報警等功能,可由單位根據實際需求自行選配功能。

  該系統采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術(RFID)采集數據,采用RFID電子標簽作為資產標識,此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現了資產整個生命周期的運營管理。不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統,輕松盤RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上,采用工作流管理,首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒,實現資產的增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢、實時監測、自動盤點、出入報警等相關功能,跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持單位的資產管理。

  三、系統功能

  1,首頁提醒功能

  待處理信息提醒、歸還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產維修提醒、首頁快捷查詢。

  2,資產管理功能

  實現資產的基本設置,存放、數量等管理。

  3,領用管理功能

  4,借用管理功能

  5,歸還管理功能

  6,轉移管理功能

  7,調撥管理功能

  8,報修管理功能

  9,報廢管理功能

  10,報警管理功能

  實時監測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產非法出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。

  11,盤點管理功能

  在線離線盤點、閑逛式批量盤點、暫停下次繼續盤點、一鍵自動盤點(選)、實時查看盤盈盤虧情況、報表打印、導出、篩選。

  12,報表管理功能

  13,系統管理功能

  14,用戶管理功能

  15,部門管理功能

  16,日志管理功能

  四、系統優勢

  1,界面設計美觀大方,展示豐富,功能導航清晰,可保證一個非計算機專業的用戶,通過閱讀用戶手冊,即可使用此系統。

  2,功能強大,日常管理功能齊全,支持增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢等。實現全生命周期管理,為資產的最優化利用、獲得最大的經濟效益提供數據依據。

  3,多種盤點方式,人工批量盤點,也可一鍵遠程自動盤點,實時查看資產盤盈盤虧情況。采用RFID技術,秒盤百件,最大限度提高盤點效率與準確率。

  4,實行固定資產數字化、精細化管理,一物一碼實時監控。具備非法出入報警、資產標簽拆毀報警、低電量預警功能。實現資產位置監測,避免資產被盜或信息泄露。

  5,信息化管理,提供多種數據報表以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析,以支持單位資產的科學化、數字化管理。

  6,工作流設計理念,基于資產流轉動向實時記錄,以日常工單流轉記錄的方式開展日常管理業務,執行情況實時反饋。

  7,流程細節人性化,化繁為簡,降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態流、審批流,三位一體,清晰呈現每件資產的實時狀態,減少資產閑置造成的資金浪費。

  8,采用B/S架構,無需安裝程序,即可輕松實現對資產的各項管理工作,實現數據集中式管理。適應性強,滿足多層級多部門的政府機關、集團企業與中小企業的使用需求。

  五、硬件介紹

  1,RFID手持終端(點擊圖片可查閱相關詳情)

        JY-U7920手持式RFID手持終端,采集數據方便,儲存空間大。

  2,RFID電子標簽(點擊圖片可查閱相關詳情)

      標簽可編輯自定義信息編碼。

       JY-K5015R電子標簽:靈敏度高,安裝簡便,讀取距離遠。

       特點:

        產品圖:(點擊圖片可查閱相關詳情)

  六、工程實施和售后支持


  由健永科技提供RFID固定資產管理系統軟件及其售后服務支持!在軟件洽談實施過程中,健永科技負責人將為用戶提供各項目的知識和商榷各合作各事宜。

       七、應用案例

  


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